Una de las dudas más habituales que nos plateais es qué requisitos tienen que cumplir las facturas para poder deducirlas;
Para que hacienda acepte una factura como deducible en el IVA ésta debe cumplir tener al menos los siguientes datos:
A día de hoy ya no existe lo que se denominaba antiguamente ticket, sino que hay factura normal o factura simplificada, será válido cualquiera d elos dos documentos siempre que contenga los datos que hemos indicado, en caso de que no los contenga no será válida a efectos de deducir el IVA
Problemáticas más habituales: Es muy habitual que si cogemos un taxi, o pagamos en un restaurante, autovía, bus, pequeña librería, y estableciminetos de este estilo, nos entreguen facturas simplificadas que no contienen todos los datos necesarios para poder deducir el IVA, es muy importante que recuerdes que si quieres deducir el IVA les pidas una factura y que te asegures de que incluye todos los datos necesarios
Para desgravar el gasto en Renta es ligeramente diferente, pues la factura simplificada es válida aunque no incluya los datos de quien la recibe, siempre y cuando se acompañe de un justificante de pago como por ejemplo un recibo bancario o el extracto de la Tarjeta de crédito con la que lo pagamos.
Facturas de otros paises de la UE: Si compras productos o servicios a otros paises de la UE, como por ejemplo Vistaprint, Google, Facebook, ... nos debes solicitar que te demos de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) y luego informar a la empresa europea de que eres Operador Intracomunitario, normalmente todas ellas tienen un formulario cuando te das de alta en el que puede poner tu Número de IVA o número VAT, este número lo puedes conocer una vez te hayamos dado de alta en el ROI después de tu solicitud, poniendo tu DNI en este enñace: https://aeat.es/viescoes.html. Si ya estás dado de alta debes contactar con la empresa europea a la que compras para indicarles que eres operador intracomunitario y que te deben facturar sin IVA.
En caso de que te remitan la factura con IVA incluido (Incorrecto) nosotros la tramitaremos como si fuera española sin IVA
Facturas de otros paises que no son miembros de la UE: En este caso no hay problema, nos la remites como te la han hecho llegar y ya está.
Errores que soleis cometer en la documentación que remitís a Fiscaliza:
Es importante que sigais estas indicaciones básicas con una doble finalidad; Por una parte evitar problemas con Hacienda y por otra reducir el volumen de trabajo inválido que debemos asumir y así permitrinos mantener las cuotas que tenemos en la actualidad.
Un saludo,
Documentación útil para registrar gastos e impuestos de una actividad en España.
La deducibilidad depende del impuesto y de las circunstancias de la operación. Además de un documento correcto, normalmente debe existir relación con la actividad, registro contable o fiscal y, cuando proceda, evidencia del pago.
Conserva la documentación durante los plazos legales aplicables y consulta el caso concreto cuando haya dudas.
En una factura completa deben constar, entre otros datos, emisor y destinatario, NIF, número y, en su caso, serie, fecha de expedición, descripción de la operación, bases, tipo y cuota de IVA o la mención que corresponda.
La información exigible puede variar según el tipo de operación y el régimen aplicable.
Una factura simplificada no contiene siempre los mismos datos que una factura completa. Para justificar ciertas deducciones de IVA puede ser necesario que identifique al destinatario y muestre los datos tributarios exigidos.
Al pedirla, indica que la necesitas vinculada a tu actividad y revisa que sus datos sean correctos.
Un recibo bancario, un extracto de tarjeta o un justificante de pago suelen complementar la documentación, pero no sustituyen automáticamente a la factura del proveedor. Albaranes, presupuestos y confirmaciones de pedido tampoco acreditan por sí solos la factura definitiva.
Las compras y servicios de la UE, Canarias, Ceuta, Melilla o terceros países pueden seguir reglas de IVA diferentes. El alta en el ROI y la verificación del NIF-IVA en VIES solo proceden cuando la operación lo requiere.
Antes de aceptar una factura sin IVA o con IVA extranjero, reúne el detalle de la operación y consulta la regla de localización aplicable.
Envía facturas legibles y completas, junto con los justificantes de pago cuando ayuden a acreditar la operación. Los recibos de cuotas de Seguridad Social pueden ser el documento justificativo disponible para esa cuota.
Si falta una factura o hay datos incorrectos, solicita la corrección al proveedor antes de cerrar el periodo.